Резюме: Асистент проєктного менеджера (Київ)

Досвід роботи

• Старша лаборантка ХДАФК <p>Підвищення до старшої лаборантки — 12.2021</p>
  <ul>
  <li>
  Координую роботу 10 викладачів у межах організаційних та адміністративних процесів кафедри.
  </li>
  <li>
  Координую підготовку плану роботи кафедри за напрямами: навчальна, наукова, методична, виховна та спортивна робота.
  </li>
  <li>
  Організовую взаємодію з відповідальними за окремі напрями та консолідую інформацію в єдині документи.
  </li>
  <li>
  Контролюю виконання запланованих заходів та збираю звітність виконавців.
  </li>
  <li>
  Організовую підготовку звітності щодо навчального, наукового, методичного та організаційного навантаження викладачів за місяць, семестр і рік.
  </li>
  <li>
  Організувала систему щомісячної звітності викладачів у Google Sheets та єдину інформаційну базу в Google Workspace.
  </li>
  <li>
  Систематизувала роботу зі спільними електронними документами та централізованим зберіганням інформації.
  </li>
  <li>
  Координую підготовку портфоліо та звітів про підвищення кваліфікації викладачів.
  </li>
  <li>
  Готую та актуалізую документацію кафедри: плани, звіти, паспорт кафедри, посадові інструкції, рейтинги викладачів та інші документи.
  </li>
  <li>
  Готую табелі та інформацію для бухгалтерії, працюю з архівом, службовим листуванням та договорами про співпрацю.
  </li>
  <li>
  Взаємодію з навчальним відділом, відділом кадрів, бухгалтерією, канцелярією, архівом, аспірантурою, магістратурою, профкомом, викладачами та студентами.
  </li>
  <li>
  Організовую технічне забезпечення та модерацію онлайн-конференцій кафедри.
  </li>
  <li>
  Паралельно координую декілька процесів із різними учасниками та дедлайнами.
  </li>
  <li>
  Виявила проблему відсутності єдиної інформаційної бази та різного формату звітності й організувала систематизацію процесу.
  </li>
  <li>
  Виявила відсутність представлення кафедри в соціальних мережах та ініціювала створення інформаційного майданчика.</li></ul>