Вакансія: Бізнес-асистент операційного директора (в Київ)

Загальна інформація про вакансію

<p dir="ltr"><strong>Supplax – американська компанія з 5-річною історією. Віддалений бек-офіс для компаній, які займаються ремонтами будинків у США. </strong> Беремо на собі всі процеси, крім ремонту: маркетинг, відділи продажів, управління командами майстрів, контроль якості на кожному етапі, збір відгуків, навчання технічного персоналу тощо. Активно зростаємо 5 років. Працюємо у 20 найбільших містах США. За цей час успішно завершили понад 20 000 ремонтних робіт.</p> <p dir="ltr"><strong>Кого ми шукаємо?</strong><br />Ми шукаємо відповідального бізнес-асистента, який стане правою рукою операційного директора. Його головне завдання – допомагати в організаційних і аналітичних процесах для прискорення розвитку компанії.<br /></p> <p dir="ltr"><strong>Основні обов’язки:</strong></p> <ul><li dir="ltr"><p dir="ltr">Пошук, аналіз і обробка інформації</p></li><li dir="ltr"><p dir="ltr">Виконання адміністративних і організаційних завдань</p></li><li dir="ltr"><p dir="ltr">Робота з таблицями, звітністю та CRM-системою</p></li><li dir="ltr"><p dir="ltr">Координація завдань між відділами</p></li><li dir="ltr"><p dir="ltr">Перевірка якості виконання роботи за чек-листами</p></li><li dir="ltr"><p dir="ltr">Комунікація з керівництвом та командою (нагадування про задачі, контроль їх виконання)</p></li><li dir="ltr"><p dir="ltr">Удосконалення внутрішніх процесів та підготовка пропозицій щодо покращення роботи</p></li><li dir="ltr"><p dir="ltr">Підготовка документації (створення з нуля або форматування існуючих матеріалів)</p></li><li dir="ltr"><p dir="ltr">Робота з презентаціями</p></li></ul> <p dir="ltr"><strong>Що ми очікуємо від кандидата?</strong></p> <ul><li dir="ltr"><p dir="ltr">Аналітичне мислення, уважність до деталей</p></li><li dir="ltr"><p dir="ltr">Високий рівень самоорганізації</p></li><li dir="ltr"><p dir="ltr">Впевнене володіння Excel, сервісами Google, CRM-системами</p></li><li dir="ltr"><p dir="ltr">Досвід роботи з веб-технологіями: проксі, хостинг, домени, адміністрування сайтів (буде перевагою)</p></li><li dir="ltr"><p dir="ltr">Комунікативні навички та вміння працювати в команді</p></li><li dir="ltr"><p dir="ltr">Готовність до роботи в умовах багатозадачності</p></li><li dir="ltr"><p dir="ltr">Здатність креативно підходити до вирішення завдань, пропонувати ідеї та рішення</p></li></ul> <p dir="ltr"><strong>Ми пропонуємо:</strong></p> <ul><li dir="ltr"><p dir="ltr">Повністю віддалену роботу</p></li><li dir="ltr"><p dir="ltr">Гнучкий графік (узгоджується, з 09:00, 10.00 до 18:00, 19.00)</p></li><li dir="ltr"><p dir="ltr">Кар’єрне та фінансове зростання</p></li><li dir="ltr"><p dir="ltr">Стабільний дохід та чесність у співпраці</p></li><li dir="ltr"><p dir="ltr">Роботу в команді професіоналів, захоплених своєю справою</p></li></ul> <p dir="ltr">Якщо ти шукаєш можливість для професійного розвитку в стабільній компанії та хочеш стати частиною динамічної команди — заповнюй анкету за посиланням bit.ly/anketa_assistant. Ми з нетерпінням чекаємо на знайомство з тобою!</p>